Tipps zur Personalgewinnung

Martin Proba, Leiter des Geschäftsbereichs Starthilfe und Unternehmensentwicklung, ist Autor des Handlungsleitfadens Personalgewinnung. Im Interview spricht er über die Notwendigkeit langfristiger Personalstrategien und gibt wertvolle Tipps.

„Personalgewinnung geht nicht auf Knopfdruck“

Herr Proba, der Fachkräftemangel wird alle treffen, warum ein Leitfaden extra für kleine und mittelständische Unternehmen?

Martin Proba: KMU haben ganz andere Probleme als große Konzerne. Sie suchen nicht ständig und keine große Zahl an Ingenieuren, sondern vielleicht alle zehn bis 20 Jahre einen. Aber obwohl sich die Suche nach Nachwuchstalenten zunehmend schwieriger gestaltet, sind viele nicht vorbereitet, wenn sie dann plötzlich neue Mitarbeiter benötigen.

Wie hilft der Leitfaden weiter?

Unternehmer, die bereits ihr Personal aufstocken müssen oder auch eine langfristige Personalstrategie entwickeln wollen, finden in dem Dokument die wichtigsten Handlungsfelder. Dabei ist der Leitfaden bewusst nicht wissenschaftlich, sondern praktisch aufgebaut. Kontrollfragen zu jedem Themenbereich erleichtern das Vorgehen, aber wer dann noch Fragen hat, kann sich jederzeit gerne an die entsprechenden Ansprechpartner in der IHK Darmstadt wenden. Die jeweiligen Kontaktdaten sind gleich mit angegeben.

Wie lässt sich denn konkret eine Personalstrategie aufbauen?

Ich höre immer wieder von Fällen, in denen Mitarbeiter für den Chef „überraschend“ ihren 65. Geburtstag feiern, aber Personalgewinnung geht nicht auf Knopfdruck. Unternehmer sollten ihren Personalbedarf für mindestens fünf Jahre im Voraus analysieren. Dabei hilft ihnen unser Demografierechner und der Fachkräftemonitor. Und natürlich sollten sie sich genau überlegen, in welche Richtung ihre Firma gehen soll und welche Qualifikationen dafür benötigt werden beziehungsweise welche freiwerdende Stelle im Zweifel auch nicht mehr besetzt werden muss. Dann können sie spezifische Maßnahmen ergreifen, und die finden sie in unserem Leitfaden.

Worauf sollte man besonders achten?

Eine auf mehrere Jahre ausgerichtete Personalstrategie hängt eng zusammen mit kontinuierlicher Medienpräsenz. Firmen sollten in ihrer Region schon bekannt sein bevor sie Nachwuchs suchen. Dabei hilft es natürlich nicht, eine Stellenanzeige für einen Ingenieur im Morgenblättchen meines Ortes zu platzieren. Dafür ist die Frankfurter Allgemeine Zeitung das richtige Medium. Trotzdem sollte ich zum Beispiel die mir erteilte Baugenehmigung oder die neue Solaranlage auf dem Dach, die die Ökobilanz verbessert, im Ortsblatt vorstellen, denn so erreiche ich auch potenzielle Azubis und Nachwuchs aus der Region.

Man sollte sich aber ruhig auch in soziale Netzwerke wie facebook vorwagen, wo junge Leute nun einmal viel Zeit verbringen. Ein pfiffiges You-tube-Video mit einem Azubi, der die Firma vorstellt und dann über Mundpropaganda seinen Altersgenossen von dem Video erzählt, kann durchaus etwas bewegen.

Wie können sich kleine und mittelständische Unternehmen von der Konkurrenz der Großen abheben?

Sie sollten ihre Alleinstellungsmerkmale klar hervorheben: In kleinen Firmen gibt es flache Hierarchien, die Mitarbeiter können im Zweifel sehr viel schneller Verantwortung übernehmen, und meist ist der Arbeitsplatz sicherer. Das sind deutliche Vorteile, die wertgeschätzt werden, und entsprechend sollten sie in Stellenausschreibungen und Bewerbungsgesprächen erwähnt werden. Man könnte etwa von einem Mitarbeiter berichten, der ein Projekt im Ausland übernommen hat, auf dessen Basis der Betrieb heute so und soviel Prozent Umsatz macht, oder Ähnliches. Nicht zuletzt sind gerade kleine Unternehmen in Bezug auf flexible Arbeitszeiten wesentlich weiter, weil die Chefs näher an ihren Mitarbeitern dran sind. Bei persönlichen Problemen spricht man miteinander und findet eher spontane, unbürokratische Lösungen. Arbeitnehmer entscheiden heute bei der Wahl des Arbeitgebers nicht mehr nur nach der Höhe des Gehalts. Es wird Wert gelegt auf ein gegenseitiges Geben und Nehmen, und darüber sollte man in jedem Fall reden.

Einzelexemplare in gedruckter Form:

Anne Paulus, Geschäftsbereich Starthilfe und Unternehmensförderung, Telefon: 06151 871-105, E-Mail: paulus@darmstadt.ihk.de.